Panduan Penggunaan Portal Jurnal Pariwisata UNY

1. Sistem Role & Hak Akses

A. Admin

Hak Akses: Akses penuh ke semua fitur sistem
Fungsi Utama:
- Mengelola seluruh alur publikasi artikel
- Mengakses dashboard admin
- Mengelola user dan role
- Memonitor statistik sistem
- Backup dan troubleshooting

B. Design & Layout

Hak Akses: Upload dan edit artikel sebelum review
Fungsi Utama:
1. Upload Artikel Baru
  - Menulis/mengupload konten artikel
  - Menambahkan judul, subjudul, abstrak
  - Upload gambar sampul dan file PDF
  - Memilih tipe penulis (Individu/Kelompok)
  - Menambahkan penulis (jika individu)
2. Edit Draft
  - Menyunting artikel yang masih berstatus draft
  - Mengatur layout dan format konten
3. Submit ke Redaksi
  - Mengirim artikel yang sudah siap untuk direview

Catatan: Hanya role ini yang dapat mengupload artikel baru ke sistem.

C. Tim Redaksi

Hak Akses: Review, edit, dan moderasi konten
Fungsi Utama:
1. Review Artikel
  - Menerima artikel dari Design & Layout
  - Membaca dan mengevaluasi kualitas konten
2. Edit Konten
  - Menyunting teks (grammar, struktur, gaya bahasa)
  - Memperbaiki format artikel
  - Menambahkan catatan untuk penulis
3. Keputusan Artikel
  - Approve: Kirim ke Tim Publikasi
  - Reject: Kembalikan ke penulis dengan catatan revisi

D. Tim Publikasi

Hak Akses: Finalisasi dan penerbitan artikel
Fungsi Utama:
1. Penambahan Metadata SEO
  - Menambahkan kata kunci (keywords)
  - Optimasi meta description
2. Kategorisasi
  - Memilih kategori artikel yang tepat
  - Menambahkan tag tematik
3. Penambahan Informasi Jurnal
  - Volume dan nomor edisi
  - Halaman mulai & selesai
4. Final Review
  - Cek final sebelum publikasi
5. Keputusan Akhir
  - Publish: Artikel tayang di website
  - Reject: Kembalikan ke Redaksi dengan catatan

E. Tim IT

Hak Akses: Pengelolaan kelompok riset dan anggota
Fungsi Utama:
1. Manajemen Kelompok
  - Membuat kelompok riset baru
  - Edit informasi kelompok (nama, nomor, deskripsi)
  - Hapus kelompok
2. Manajemen Anggota
  - Menambahkan anggota ke kelompok
  - Memindahkan anggota antar kelompok
  - Mengeluarkan anggota dari kelompok
3. Manajemen User
  - Input data anggota baru (nama, NIM, email)
  - Edit profil anggota
  - Assign role ke user

Catatan: Satu anggota hanya bisa masuk ke satu kelompok.

2. Alur Publikasi Artikel

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  ALUR LENGKAP PUBLIKASI ARTIKEL JURNAL                      │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

1. UPLOAD (Design & Layout)
   ↓
   • Buat artikel baru di Editor
   • Pilih tipe penulis: Individu atau Kelompok
   • Isi konten lengkap (judul, abstrak, konten, gambar)
   • Submit ke Redaksi
   ↓
   STATUS: "Pending Redaksi"

2. REVIEW & EDIT (Tim Redaksi)
   ↓
   • Baca dan evaluasi artikel
   • Edit konten (grammar, struktur, format)
   • Tambahkan catatan jika perlu revisi
   • Pilih aksi:
     → APPROVE: Lanjut ke Publikasi
     → REJECT: Kembali ke penulis untuk revisi
   ↓
   STATUS: "Pending Publikasi"

3. FINALISASI (Tim Publikasi)
   ↓
   • Review final artikel
   • Tambahkan keyword & tag SEO
   • Pilih kategori yang sesuai
   • Input Volume, Edisi, Halaman
   • Pilih aksi:
     → PUBLISH: Artikel tayang di website
     → REJECT: Kembali ke Redaksi dengan catatan
   ↓
   STATUS: "Published"

3. Cara Upload Artikel (untuk Design & Layout)

Langkah-langkah:

Login ke Akun
- Masuk menggunakan email UNY (@student.uny.ac.id)
Buka Editor
- Klik menu "Tulis Artikel" atau ke /editor/new
Pilih Tipe Penulis
- Individu: Anda bisa menambahkan penulis lain satu per satu
- Kelompok: Pilih kelompok riset, semua anggota otomatis jadi penulis
Isi Informasi Artikel
- Judul: Judul utama artikel
- Subjudul (opsional): Tagline atau subjudul
- Abstrak: Ringkasan 150-250 kata
- Konten: Tulis artikel lengkap menggunakan editor
- Kata Kunci: Tekan Enter setelah menulis tiap kata kunci
Upload File Pendukung
- Gambar Sampul: Min 800x500px (PNG/JPG)
- File PDF: File artikel lengkap (opsional)
Pilih Klasifikasi
- Kategori: Pilih topik artikel (wajib)
- Kelompok Riset: Pilih kelompok (jika artikel kelompok)
Simpan Draft
- Sistem otomatis menyimpan setiap 3 detik
- Atau klik "Simpan Draft" manual
Submit untuk Review
- Setelah artikel lengkap, klik "Kirim ke Tim Redaksi"
- Artikel akan masuk antrian review

4. Pengelolaan Kelompok (untuk Tim IT)

Membuat Kelompok Baru:

Masuk ke halaman /penulis
Klik tab "Daftar Kelompok"
Klik "Tambah Kelompok"
Isi:
- Nomor Kelompok (opsional)
- Nama Kelompok (wajib)
- Deskripsi (opsional)
Klik "Simpan Kelompok"

Menambah Anggota ke Kelompok:

Pilih kelompok yang ingin ditambahkan anggota
Klik "Tambah Anggota"
Pilih anggota dari daftar yang tersedia
Anggota otomatis masuk ke kelompok

Catatan:

Anggota yang sudah masuk kelompok tidak muncul di daftar kelompok lain
Hanya bisa di satu kelompok pada satu waktu
Untuk pindah kelompok, harus dikeluarkan dulu dari kelompok lama

5. FAQ (Pertanyaan Umum)

Q: Siapa saja yang bisa upload artikel? A: Hanya user dengan role Design & Layout dan Admin.

Q: Apakah penulis bisa edit artikel setelah di-submit? A: Tidak. Setelah submit ke Redaksi, hanya Tim Redaksi yang bisa edit. Jika ditolak, penulis bisa edit kembali.

Q: Berapa lama proses review? A: Tergantung antrian. Umumnya 3-7 hari kerja per tahap review.

Q: Apakah artikel kelompok otomatis mencantumkan semua anggota? A: Ya. Jika memilih tipe "Kelompok" dan memilih kelompok riset, semua anggota kelompok tersebut otomatis tercatat sebagai penulis.

Q: Bisakah artikel individu memiliki banyak penulis? A: Ya. Penulis utama bisa menambahkan hingga 5 penulis lain (maksimal).

Q: Siapa yang bisa mengubah kategori artikel? A: Tim Publikasi memiliki hak untuk mengubah kategori pada tahap finalisasi.

6. Kontak Bantuan

Jika mengalami kendala teknis:

Email: s1pariwisata@uny.ac.id
WhatsApp Tim IT: [Nomor kontak koordinator IT]
Jam Operasional: Senin-Jumat, 08:00-16:00 WIB

Catatan Penting:

Pastikan email UNY aktif untuk login
Simpan draft secara berkala saat menulis artikel
Perhatikan panduan penulisan jurnal (format, gaya sitasi, dll)
Artikel yang ditolak bisa direvisi dan disubmit ulang